有限会社橋本通商(以下、当社とします)は、車両・輸送機器・バイク等の輸出・販売・輸送を手掛ける企業として、お預かりする各種の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えております。
当社は、個人情報の適切な保護のために以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言致します。

1.個人情報の取得・利用・提供等について

  1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得致します。
  2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  3. 個人情報を第三者に提供または、その取扱いを委託する際は本人が同意を与えた利用目的の範囲内で適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について

個人情報の正確性および、その利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情及び相談に対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情及び相談に関して適正な対応を致します。

4.法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針および、その他の規範を遵守致します。

5.弊社が取り扱う個人情報について

保有個人データに関する事項の公表

  1. 事業者の氏名又は名称: 有限会社 橋本通商
  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者:代表取締役 橋本 仁
    電話:0282-27-7205  メール:privacy@hashimoto-trading.com
  3. 保有個人データの利用目的
    ・お客様の情報:弊社の取り扱うサービス等のご案内・お問い合わせの対応のため
    ・お取引先様の情報:業務上の連絡・お問い合わせの内容確認及びその対応のため
    ・当社従業員の情報:人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    ・採用応募者に関する個人情報:採用業務に関する内容確認及びその対応のため
    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    有限会社 橋本通商 個人情報相談窓口
    ◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 0282-27-7205 Fax : (050) 3137 6725
    予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
  5. 開示等の請求等に応じる手続
    当社が保有するお客様の個人情報(以下「保有個人データ」といいます。)について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先」にご連絡下さい。
    弊社より開示等の請求に際して提出していただく書面(開示等の請求の申入書)の様式を送付いたしますので、当該「申入書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。(本人確認のための書類とは運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピー の以上いずれか1点)